અમદાવાદમાં આગામી તા. ૧૧ થી ૨૦ દરમિયાન યોજાનારી નવરાત્રિ અને દશેરાના પર્વને ધ્યાનમાં રાખીને પોલીસ કમિશનર દ્વારા એક સત્તાવાર જાહેરનામું બહાર પાડવામાં આવ્યું છે. પાર્ટી પ્લોટ, ક્લબ, સોસાયટીઓ અને શેરી ગરબાના આયોજકો માટે પોલીસે કુલ ૪૪ નિયમોની એક વિસ્તૃત યાદી જાહેર કરી છે. જેમાં પરવાનગી માટે ૧૨ નિયમો અને વ્યવસ્થા માટે ૩૨ નિયમોનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે. આ તમામ નિયમોનો મુખ્ય હેતુ શહેરમાં શાંતિ જાળવવાનો, ટ્રાફિક વ્યવસ્થા સુચારુ રાખવાનો અને નાગરિકોની સુરક્ષાને સર્વોચ્ચ પ્રાધાન્ય આપવાનો છે.
પોલીસના આ નવા જાહેરનામા અનુસાર, કોઈપણ ગરબા આયોજનમાં સત્તાવાર રીતે રાત્રે ૧૨ વાગ્યા સુધી જ માઈક સિસ્ટમ, લાઉડ સ્પીકર કે પબ્લિક એડ્રેસ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરી શકાશે. રાત્રે ૧૨ વાગ્યા પછી માઈક ચાલુ રાખી શકાશે નહીં અને અવાજના પ્રદૂષણ (નોઈઝ પોલ્યુશન) અંગેના નિયમોનું સખતપણે પાલન કરવાનું રહેશે. આ ઉપરાંત, હોસ્પિટલો, શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ અને અદાલતો (કોર્ટ)ની આસપાસના સાયલન્ટ ઝોનમાં કોઈપણ સંજોગોમાં માઈક કે લાઉડ સ્પીકરનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવશે નહીં.
વ્યવસ્થા અને મંજૂરીની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે બિનવ્યાવસાયિક એવા સોસાયટીઓ અને શેરી ગરબાઓમાં લાઉડ સ્પીકરની મંજૂરી સ્થાનિક પોલીસ સ્ટેશનના પી.આઈ. દ્વારા આપવામાં આવશે, જે આયોજકો માટે મોટી રાહત સમાન છે. જ્યારે બીજી તરફ, ટિકિટ કે પાસ ધરાવતા પાર્ટી પ્લોટ અને ક્લબ જેવા વ્યાવસાયિક આયોજનો માટે સંબંધિત પોલીસ સ્ટેશનના અભિપ્રાય બાદ એસીપી (ટ્રાફિક) દ્વારા મંજૂરી આપવામાં આવશે. શેરી ગરબાઓમાં પોલીસ સાથે યોગ્ય સંકલન જાળવી રાખવા માટે આયોજકોએ ફરજિયાતપણે બે મેન્ટર નિમવાના રહેશે, અને પોલીસ સ્ટેશનમાંથી પણ એક અધિકારી કે કર્મચારીને મેન્ટર તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવશે. આ પોલીસ અને પબ્લિક મેન્ટર્સ સંયુક્ત રીતે મહિલા સુરક્ષા, ટ્રાફિક નિયંત્રણ તેમજ કેફી દ્રવ્યોના પ્રવેશ પર બાજ નજર રાખશે.
મહિલાઓની સુરક્ષા વ્યવસ્થામાં સર્વોચ્ચ પ્રાધાન્ય આપવામાં આવ્યું છે. ગરબામાં આવનાર તમામ લોકોના ઓળખ પુરાવા મેળવવાના રહેશે અને મહિલા સુરક્ષા માટે પોલીસની ખાસ 'શી ટીમ' સાથે સતત સંકલન જાળવવાનું રહેશે. આ ઉપરાંત, અસામાજિક તત્વો પર નજર રાખવા માટે ગરબાના સ્થળો પર આધુનિક એઆઈ બેઝ્ડ કેમેરા લગાવવાના રહેશે. ગરબા સ્થળે કેફી દ્રવ્યો (નશો) કરીને કોઈ પણ વ્યક્તિ પ્રવેશ ન કરી શકે તે માટે બ્રેથ એનેલાઈઝર, ડોરફ્રેમ અને હેન્ડ મેટલ ડિટેક્ટર ફરજિયાતપણે રાખવા પડશે. નશાખોરોને અટકાવવા અને તુરંત પોલીસને જાણ કરવા માટે બે વ્યક્તિઓની ખાસ નિમણૂક કરવાની રહેશે અને તેમની વિગતો પોલીસ સ્ટેશનમાં જમા કરાવવાની રહેશે.
ટ્રાફિક અને પાર્કિંગની અવ્યવસ્થા અટકાવવા માટે ગરબા સ્થળની બંને બાજુએ ૨૦૦ મીટરના ઘેરાવામાં ટ્રાફિક જામ કે અડચણરૂપ પાર્કિંગ ન થાય તેની સંપૂર્ણ જવાબદારી આયોજકોની રહેશે. કાર્યક્રમ સ્થળે પૂરતા પ્રમાણમાં સીસીટીવી કેમેરા ગોઠવવાના રહેશે તેમજ એન્ટ્રી અને એક્ઝિટ ગેટ બિલકુલ અલગ રાખવાના રહેશે. સાઉન્ડ સિસ્ટમ ભાડે આપનારની તમામ વિગતો પોલીસને આપવાની રહેશે અને જો સાઉન્ડ સિસ્ટમ સંબંધિત કોઈ અનિચ્છનીય ઘટના ઘટે તો તેની સીધી જવાબદારી આયોજકો અને સિસ્ટમ માલિકોની રહેશે. સોહાર્દપૂર્ણ વાતાવરણમાં નવરાત્રિનું આયોજન થાય તે માટે ગરબીની સ્થાપના કોમન પ્લોટ, ખાનગી પ્લોટ કે ખુલ્લી જગ્યાએ જ કરવી. આ સાથે, ગરબા સ્થળની ક્ષમતા કરતાં વધારે ટિકિટ કે પાસનું વિતરણ કરી શકાશે નહીં તેમજ રમનારાઓ અને જોનારાઓ વચ્ચે યોગ્ય બેરિકેડિંગ કરવાનું રહેશે. શમિયાણા ઊભા કરવા બાબતે સુપ્રીમ કોર્ટના તમામ નિર્દેશોનું ચુસ્ત પાલન કરવાનું રહેશે અને જરૂરી તમામ સરકારી વિભાગો પાસેથી અગાઉથી જ લેખિત પરવાનગી મેળવવાની રહેશે.
જનસમુહની સુખાકારી માટે ગરબા સ્થળે પ્રાથમિક મેડિકલ સુવિધાઓની પૂરતી વ્યવસ્થા ગોઠવવાની રહેશે અને એમ્બ્યુલન્સ સરળતાથી આવી-જઈ શકે તે માટે અલગથી ઈમરજન્સી ગેટ રાખવો પડશે. કોઈપણ સંજોગોમાં અશ્લીલ કે ધાર્મિક લાગણી દુભાવનાર ગીતો વગાડવા પર પ્રતિબંધ રહેશે. સુરક્ષાના ભાગરૂપે ગરબા સ્થળે ચાર વોચટાવર ઊભા કરી વિડિયો રેકોર્ડિંગ કરાવવાનું રહેશે. જો કોઈ વીઆઈપી, સેલિબ્રિટી કે પ્રખ્યાત કલાકાર આવવાના હોય તો તેની આગોતરી જાણકારી આયોજકોએ પોલીસને આપવાની રહેશે. ફૂડ સેફટીના નિયમો અને સ્વચ્છતાનું ચોકસાઈપૂર્વક પાલન કરવું પડશે, તેમજ પ્રવેશદ્વાર પર જ આવનાર લોકોની બેગ કે અન્ય સામાન ટોકન આપીને સુરક્ષિત રીતે જમા લેવાની વ્યવસ્થા કરવાની રહેશે. આ તમામ નિયમોનું પાલન કરાવવા માટે પોલીસ તંત્ર દ્વારા પૂરતી તૈયારીઓ કરવામાં આવી છે.